Alles wat je altijd al wilde weten over kopiëren, printen en scannen in HoGent! (UPDATE 2011)

Een virtuele portefeuille voor iedereen!
Wat kost dat?
“’t zwart bakske” of een betaalterminal met verstand
Printen
Kopiëren
Scannen
Geen studenten- of docentenkaart?
Een stap-voor-stap instructie


Een virtuele portefeuille voor iedereen!

Om gebruik te maken van de nieuwe print-, kopie- en scanfaciliteiten van de Hogeschool Gent is het noodzakelijk om je virtuele portefeuille, gekoppeld aan je studenten-, docentenkaart van centen te voorzien. Dit kan je online doen via http://epurse.hogent.be of gewoon manueel via één van de opwaardeerautomaten binnen de Hogeschool Gent. Voor het online vullen van je portefeuille heb je naast je bankkaart ook je bankkaartlezertje nodig. Indien je dit niet hebt kan je dit bij de meeste banken gratis aanvragen.

Opwaardeerautomaten vind je in de BYB Schoonmeersen en in Mercator. Het is wel noodzakelijk om vooraf je kaart even in de betaalautomaat te stoppen.

Wat kost dat?

Zwart-wit kopiëren kost nog steeds 3 cent per A4. Wil je gebruik maken van de kleurenkopiemachines dan betaal je 30 cent per A4 kleurenkopie of –print. Voor de democratische prijs van 3 cent per A4 kan je deze kleurenmultifunctional ook gebruiken om zwart-wit kopijen en/of prints te maken. Heb je het niet voor al die papiertjes? Dan kan je vanaf nu op elk apparaat gratis scannen. De scans worden dan keurig afgeleverd in je mailbox.

“’t zwart bakske” of een betaalterminal met verstand




Wanneer je je studenten- of docentkaart in de betaalterminal stopt, dan neemt hij onmiddellijk al het geld uit je virtuele portefeuille. Na het printen en/of kopiëren stopt hij het geld, natuurlijk verminderd met de kost van je prints en of kopijen, terug in je virtuele portefeuille. Neem dus nooit zomaar je kaart uit de betaalterminal, maar doe telkens wat de betaalterminal vraagt en verwijder pas je kaart wanneer deze duidelijk zegt dat je dit mag doen.

Printen

Wanneer je een printopdracht van op één van de PC’s binnen het Hogent netwerk geeft, kan je telkens kiezen tussen twee printers. Neem de ‘COLOR’ als je iets wil afdrukken via de kleurenmultifunctional en selecteer de ‘3165’ als de goedkopere zwart-wit kopieermachine wil gebruiken. Wanneer je opdracht volledig is doorgestuurd, kan je je studenten-, docentenkaart in de betaalterminal stoppen. Dit kan op gelijk welk apparaat dat overéénkomt met je selectie bij het doorsturen van je opdracht. Let wel, het is noodzakelijk dat je op de computer bent ingelogd met je gebruikersnaam en passwoord van de Hogeschool Gent, enkel dan kan de betaalterminal weten dat dit jouw printopdracht is.

Wil je een printopdracht van op je laptop geven, geen probleem. Via de ‘start’ knop van je windows besturingssysteem kies je ‘uitvoeren’. Na het intikken van volgende locatie: \\srvpr002.hogent.be\, krijg je een lijst van alle printers binnen de Hogeschool Gent. Kies de printer die je op je laptop wil installeren en maak een verbinding (rechts klikken).

Kopiëren
Na het invoeren van je studenten- of docentenkaart in één van de betaalterminals kan je kopiëren. Indien er ook documenten klaarstaan om af te drukken dien je met de STOP knop nee te antwoorden op de vraag of je wil printen, zo kan je naadloos overgaan tot kopiëren. Vergeet vooral niet na het kopiëren de instructies van de betaalterminal te volgen, zo zal je je kaart zeker niet te vroeg verwijderen.

Scannen
Wanneer je wil scannen van op de zwart-wit kopiemachine heb je het nummer van je studentenkaart nodig. Wil je met de kleurenmultifunctional aan de slag, dan voer je via het ‘touchscreen’ je emailadres manueel in. TIP: noteer het nummer van je studentenkaart op een stukje papier. Voor het scannen met de zwart-wit machine dien je je kaart in de betaalterminal te stoppen en kan je dit nummer dus niet meer zien.

Geen studenten- of docentenkaart?
Als externe gebruiker is het perfect mogelijk om de gratis scanfaciliteiten te gebruiken. Zo kan je achteraf zelf bepalen waar je documenten gaat afdrukken.

Een stap-voor-stap instructie voor het dagelijks gebruik van de kopieermultifunctionals vind je hier. Wil je alles weten over het epurse betaalsysteem, klik dan hier. Hoe je zwart-wit afdrukken kan maken met de kleurenmultifunctional leer je hier.